行政机构

办公室名称

房号及电话

 照片

 姓名

工作岗位

 主要工作职责

邮箱及电话

(区号029)

主任办公室

行政办公室

(兴庆西263;

创新港2053-

2055)

张新功

院办主任

协助学院领导工作,承上启下;负责学院党政机关各项管理工作及院机关日常管理,院办职员管理及考核;学院财务及办公经费管理,各类文件的处理及起草;

xgzhang@mail.xjtu.edu.cn

兴庆 82668602

创新港 88963803

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李瑞萍

院办

副主任

创新港宣传、接待、

校友工作

lrping@xjtu.edu.cn

兴庆 82660983

创新港 88968300

冯珊

行政秘书

学院公文处理及公章管理、学院信息统计及报送、财务报销、工会秘书等工作

fengshan@xjtu.edu.cn

兴庆 82668602

创新港 88966089

陈文静

行政秘书

基金捐赠及奖教金评选、校友工作、宣传、公章、网站及网信安全等

chenwj@xjtu.edu.cn

创新港 88968602

马媛花

行政秘书

公章管理、实验室与办公用房、综合治理及资产管理等

myh2019@mail.xjtu.edu.cn兴庆 82668602

创新港 88966089

本科生教学

(兴庆西254)


李想

本科教务

本科生培养、教学等教务工作

lixiang2016@xjtu.edu.cn

兴庆 82668548

王芬

本科教务

本科生培养、教学等教务工作

wangfen@xjtu.edu.cn

兴庆 82667867

本科生教学

(西252)


霍婧琦

本科教务

本科生培养、教学等教务工作

ve_dept@mail.xjtu.edu.cn

兴庆 82667867

时雪皎

本科教务

本科生培养、教学等教务工作

me_ist@mail.xjtu.edu.cn

兴庆 82668858

丁立库

公共平台

副主任

高端院公共平台建设协调,实验室与办公用房等

 

dingliku@xjtu.edu.cn

创新港 88965750



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马莉

硕士教务

研究生教务,负责研究生科日常管理工作。硕士生培养、学籍管理以及教学改革等工作


mali2006@mail.xjtu.edu.cn

兴庆 82665204

创新港 88965204

研究生教学

(兴庆西249;

创新港2064)


 

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孙利平

博士教务

研究生教务,负责博士生培养和学位管理工作


slp@mail.xjtu.edu.cn

兴庆 82665204

创新港 88965204


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朱永婷

硕士教务

研究生教务,负责硕士生招生工作


zhutt8808@xjtu.edu.cn

兴庆 82663802

创新港 88960042

宋娜

硕士教务

研究生教务,负责博士生招生和硕士生学位管理工作

songna@xjtu.edu.cn

创新港 029-88960042

科研办公室

(兴庆西261;

创新港2051)

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莫艳

科研管理

国科金、省、市、区项目的申报、进展及结题工作;国家级、省厅局级人才、团队、奖项申报:配合校科研院完成学院的各类推荐评审工作;专利、软著审核与统计分析


moyan1105@mail.xjtu.edu.cn

兴庆 82663920

创新港 88963920

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齐惠楠

学科招标

学科建设;招标;资产管理;

nancy1983@xjtu.edu.cn

兴庆 82663920

创新港 88965750

刘妍李

科研


民口纵/横项目立项咨询、审核工作;横向项目投标材料审定;民口外协合同签订、预算调整、预借发票、自制设备、绩效发放、会议审批等过程管理;校级基本科研业务费项目申报、进展及结题


liuyanli1@xjtu.edu.cn

兴庆 82663920

创新港 88968313

周凯

科研

对接先进技术研究院业务

保密管理


   

zhoukai@xjtu.edu.cn

兴庆 88963920

创新港 88968313 


人事薪酬办

(兴庆西259;

创新港2052)

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刘晓蓉

人事薪酬

主管

协调人事办公室工作;全面负责学院岗位聘用、合同考核、人才招聘、编制薪酬,及高层次人才工作

liuxiaorong@mail.xjtu.edu.cn

兴庆 82660983

创新港 88968315

徐晓娜

人事管理

高层次人才引进培养工作;国家级省级高层次人才申报组织工作;高层次人才考核工作;高层次人才服务及高层办其他工作;配合绩效津贴结算工作;人事办公室合作性工作


xnxu18@xjtu.edu.cn

兴庆 82660983

创新港 88960983

吴曼倩

人事管理

学院人员报道、培养、中初级职务认定、博士后出入站、劳务用人员管理,协助完成学院各项人事工作

wumanqian@xjtu.edu.cn

兴庆 82660983

创新港 88960983

研究生工作办

(兴庆西257;

创新港2061)

苏宇

分党委

秘书

协助传达上级党组织和分党委会议、有关精神;协助完成师生思想政治教育工作;党费收缴工作;协助分党委印章管理。学生就业创业指导工作、校友工作。

suyuchn@xjtu.edu.cn

兴庆 82668601

创新港 88968601

李东阳

研究生

辅导员

负责2023级硕士及博士研究生、2021级以上高年级博士研究生日常管理,负责党建、兼职辅导员管理

lidongyang @xjtu.edu.cn

创新港 029-88968679 

包凯

党委

组织员

团委书记

本科生党建、双院协同育人、共青团工作

baokai@mail.xjtu.edu.cn

兴庆 82668679 


雷杨浩

研究生

辅导员

负责2024级硕士及博士研究生日常管理,协助分团委工作,负责体美劳、安全管理专项工作

leiyanghao@xjtu.edu.cn

创新港 88968601


孟亚云

研究生

辅导员

负责2022级硕士及博士研究生日常管理,负责心理、奖助学金、表彰奖励专项工作

myy2247@xjtu.edu.cn

创新港 88968601

国际交流办

(兴庆西250;

创新港2050)

籍渊冰

外事

学院及协同中心学生教职工外事;

出国

 

jybing@xjtu.edu.cn

兴庆 82666089

创新港 88964801


冯金花

外事

国际化;留学生培养及管理

 

fengjinhua1987@xjtu.edu.cn

兴庆 82666089

创新港88964801






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